ACS-Ambulance

• Patienten, Angehörige, Ärzte, Pflegepersonal
• Medikamente und Hilfsmittel
• Leistungskataloge
• Kostenträger, Kassenannahmestellen, Konten
• Interessenten und Kostenvoranschläge
• Patienten-Schnellerfassung
• Kassenverzeichnis

• Leistungsplanung
• Leistungsnachweis
• Bereichsplanung
• Terminverwaltung
• Gästeliste für die Tagespflege als Abrechnungsgrundlage
• Verordnungsverwaltung

Erweiterungen:

ACS-Planung (Dienstplan und Einsatzplan)

Ist-Erfassung

• Rechnungserstellung inkl. Überwachung von Limits und Verordnungszeiträumen
• Einzel- und Sammelrechnungen
• Datenträgeraustausch § 302 SGBV und § 105 SGB XI
• Rechnungsauskunft und Offene-Posten-Führung
• Pflegebudget-Übersicht
• Zahlungseingänge verwalten
• Mahnwesen

• Umsatzprognose
• Umsatzstatistik
• Patientenstatistik
• Patientenlisten (z.B. Stammdatenblatt, Verordnungen)
• Stammdatenlisten (z.B. Pflegekassen, Ärzte, Personal)
• Verwaltung der Unterlagen für die MDK-Prüfung
• grafische Auswertungen
• Pflegestatistik

• flexible Erstellung der Dienstpläne für das Personal
• lückenlose Dokumentation der Soll-und Ist-Pläne
• Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, wie die Einhaltung von Pausen- und Ruhezeiten
• alle Eintragungen und Änderungen im Dienstplan sind zweifelsfrei nachvollziehbar
• Jahresübersicht für alle Mitarbeiter hinsichtlich Urlaubs-, Kranken-, Bereitschafts- und Freie Tage
• Schnittstellen zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung
• hilfreiche Funktionen und Übersichten im Dienstplan-Controlling
• Verwaltung von pflegedienstinternen Terminen (z. B. Dienstberatungen)

ACS-Dienstplan - die effiziente Planungshilfe.

• Festlegen von Standardtouren und Zuordnung zu den Mitarbeitern über Drag & Drop
• automatische Zuordnung der Touren nach Dienstplan möglich
• individuelle Verwaltung von Organisationszeiten, wie Apotheken- und Arztgänge
• automatische Zuordnung der Fahrzeuge zu den Touren möglich
• nützlicher Datencheck, bei dem die Einsätze auf Plausibilität geprüft werden
• Überwachung von Ausschlüssen, um eine optimale Auswahl der Pflegekräfte zu gewährleisten
• Erfassung von Bemerkungen bei Touren und Einsätzen
• Festlegen von Tour-Begleitern (z. B. bei Einarbeitungen)
• Übersicht von Pflegezeiten bei Patienten pro Mitarbeiter
• flexible Ausdrucke der Tourenpläne
• Export der Arbeitszeiten in den Dienstplan

ACS-Einsatzplan - erstellt sich fast von ganz allein.

• Anzeige der Touren in einer Kartenansicht
• Möglichkeit zur Optimierung der Fahrstrecke
• Ermittlung und Übernahme der Fahrzeiten in den Einsatzplan
• visueller Vergleich von Touren
• Einstellung der Bewegungsart für genaue Berechnung der Fahrzeiten
• Patientenadressen auf der Karte anzeigen und anpassen
• detaillierte Wegbeschreibung

ACS-Routenplan - zeigt Ihnen den Weg.

• automatische Übertragung der Aufträge und Sonderleistungen aus der Einsatzplanung
• hinterlegte Bemerkungen von der Tourenplanung können jederzeit abgerufen werden
• alle geplanten Touren bequem auf einen Blick
• individuelle Gestaltung des Startbildschirms: Anzeige von Geburtstagen, künftig geplanten Touren, Sonderleistungen und weitere Einstellungen
• separat aufrufbare Schlüsselliste
• Varianten der Fahrtenbuchführung: detaillierte oder vereinfachte Form

Erweiterungen:

NFC-Datenerfassung

Mit diesem Modul können Sie Einsätze per Scan starten oder beenden. Dadurch erhalten Ihre erfassten Daten einen Nachweis darüber, dass Zeit und Leistung ortsgebunden erfasst wurden.

ACS-Chat

Mit dem Chat-Modul können Sie ganz einfach Bestätigungsnachrichten versenden, bei denen die Empfänger direkt mit einer Notiz antworten können. Als Versender werden Sie sofort über eine Antwort benachrichtigt und sehen auch, wer zugesagt, vorläufig zugesagt oder abgesagt hat.

• Vergleich und grafische Darstellung geplanter und tatsächlicher Touren
• übersichtliche Darstellung des Bearbeitungsstandes der aktuellen Touren
• nützliche Prüfung der erfassten Daten, bei der unstimmige Zeiten farbig hervorgehoben werden
• unterschiedlichste Auswertungsmöglichkeiten (z. B. Vergleich zwischen geplanten und erbrachten Einsätzen bzw. Zeiten oder Basiswerte für Vergütungsverhandlungen)
• Ausdruck des mobil erfassten Fahrtenbuchs
• Übersicht der stornierten und unvollständigen Leistungen
• Visualisierung der mobil erfassten Bemerkungen
• Auswertungsmöglichkeiten der NFC-Funktion von ACS-Mobile
• Übertragung der erbrachten Arbeitszeiten in den Dienstplan
• Ertragskalkulation und Überprüfung der Wirtschaftlichkeit

ACS-Ist-Erfassung - nie wieder Zeit verlieren.

• einfache und unkomplizierte Bedienung und Handhabung
• Kostenvoranschläge direkt vor Ort erstellen
• Regelung der Benutzerrechte über Benutzerlevel-Modul
• Erstellung der SIS
• schnelle und einfache Patienten- und Interessentenerfassung
• Hinzufügen von Ärzten, Kassen und Betreuern
• mobile Zeit- und Leistungserfassung möglich

ACS-Mobile Tab - die clevere Art zu dokumentieren.

Die Pflegedokumentation ist das optimale Werkzeug für Ihr Qualitätsmanagement, um die Dokumentationszeiten zu minimieren.

• Auflistung der fälligen Kontrolltermine
• Maßnahmeplan (SIS) oder Pflegeplanung nach Pflegemodellen (AEDL und ATL)
• Dokumentation: Ausdrucke und Protokolle, wie Injektionsplan und Ernährungsprotokoll
• automatisches Erstellen des Pflegeüberleitungsbogens
• Einschätzungen, wie Gesprächsprotokoll, Schmerzeinschätzung oder Sturzrisiko
• Überprüfung der Pflegedokumentation hinsichtlich Vollständigkeit, Aktualität und Auswertungen, wie Sturzstatistik

• Erstellen von Serienbriefen unter Verwendung der erfassten Stammdaten
• Archivierung des Schriftverkehrs
• Verwendung von Vorlagen

• SEPA-Lastschrift
• FiBu-Schnittstellen (Datev, Lexware, Sage KHK uvm.)
• Online-Factoring (Übergabe der Rechnungen per Online-Factoring an die BfS uvm.)
• Lohn-Schnittstelle (Datev, Sage uvm.)
• GDPdU-Schnittstelle (Übergabe aller Rechnungen an das Finanzamt)