Module
Stammdaten
- Wohnbereiche, Zimmer- und Bettenbelegung
- Bewohner, Angehörige, Medikamente, Hilfsmittel
- Sonstige Adressen der Bewohner (Ergotherapien, Fußpflegen, etc.)
- Ärzte und Pflegepersonal
- Kostenträger, Kassenannahmestellen, Konten
- Terminverwaltung
Abrechnung
- Abrechnung unter Beachtung von Abwesenheiten, Taschengeld, Rentenbezügen
- Datenträgeraustausch § 302 SGB V
- Offene-Posten-Führung, Verwaltung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- SEPA-Lastschrifteinzug
- Telefonkostenabrechnung anhand der Daten aus der Telefonanlage
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
Auswertung
- Umsatzstatistiken
- Bewohnerlisten und -statistiken (z. B. Altersstruktur, Bettenauslastung)
- Stammdatenlisten (z. B. Pflegekassen, Ärzte, Personal)
- Pflegestatistik
Schriftverkehr
- Erstellen von Serienbriefen unter Verwendung der erfassten Stammdaten
- Archivierung des Schriftverkehrs
- Verwendung von Vorlagen
Optionale Module
Dienstplan
- flexible Erstellung der Dienstpläne für das Personal
- lückenlose Dokumentation der Soll- und Ist- Pläne
- Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, wie die Einhaltung von Pausen- und Ruhezeiten
- alle Eintragungen und Änderungen im Dienstplan zweifelsfrei nachvollziehbar
- Unterteilung in Bereiche möglich
- Abgleich des Personalbedarfs anhand der Pflegesatzverhandlung
- Jahresübersicht für alle Mitarbeiter hinsichtlich Urlaubs-, Kranken-, Bereitschafts- und Freie Tage
- hilfreiche Funktionen und Übersichten im Dienstplan-Controlling
- flexible Ausdrucke des Dienstplans
- Verwaltung von einrichtungsinternen Terminen (z. B. Dienstberatungen)
Pflegedokumentation
- Pflegemodell frei wählbar: Strukturmodell, ATL nach Juchli oder AEDL nach Krohwinkel
- Auflistung der fälligen Kontrolltermine
- Assessments und Protokolle
- individuell konfigurierbarer Maßnahmenplan
- Erstellung von Pflegeberichten
- Wunddokumentation mit digitaler Wundvermessung
- Verlaufsdokumentation (z.B. Erfassung von Vitalwerten, Injektionsplan, Ernährungsprotokoll)
- automatisches Erstellen des Pflegeüberleitungsbogens
- Überprüfung der Pflegedokumentation hinsichtlich Vollständigkeit und Aktualität
- Auswertungen, wie Sturzstatistik
Schnittstellen
- SEPA-Lastschrift
- FiBu-Schnittstellen (Datev, Lexware, Sage KHK uvm.)
- Online-Factoring (Übergabe der Rechnungen per Online-Factoring an die BfS uvm.)
- Lohn-Schnittstelle (Datev, Sage uvm.)
- GDPdU-Schnittstelle (Übergabe aller Rechnungen an das Finanzamt)
ACS-Touch
- Leistungen und Medikation
- Ereignisse
- Vitalwerte
- Nahrung und Flüssigkeit
- Miktion
Nachrichtensystem
- Versenden der Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig
- Dateianhänge möglich
- frei wählbare Nachrichtenkategorien und Prioritäten
- Hinweis über neue Nachrichten
- verschiedenste Ansichtsmöglichkeiten
- Lesefunktion für Nachrichten auf dem ACS-Touch
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Für diese Unternehmen geeignet
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können die Software ohne Beschränkungen für 30 Tage auf unseren Demo-Servern kostenfrei testen.
Im Rahmen des Wartungsvertrages helfen Ihnen unsere Supportmitarbeiter während der Hotline-Zeiten gern weiter.
In der Regel rufen unsere Supportmitarbeiter noch am selben Tag zurück. Nur in Ausnahmefällen, z. B. in der Abrechnungswoche am Monatsanfang, kann es zu Verzögerungen kommen. Dann erfolgt der Rückruf aber spätestens am nächsten Werktag.
Ja, eine Fernwartungssoftware wird Ihnen im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Ja, um Anfahrtskosten zu sparen ist eine Schulung zu unserer Software über die Fernwartung möglich.
Eine direkte Installation ist ausschließlich unter Microsoft Windows (ab MS Windows 10) möglich. Sollten Sie andere Betriebssysteme wie z. B. Linux oder MacOS im Einsatz haben, können Sie die Software über unseren Cloud-Server betreiben.
Updates geben wir im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei an unsere Kunden weiter.
Neben dem klassischen Kauf auf Rechnung können Sie mit uns auch eine Ratenzahlung vereinbaren. Weiterhin gibt es die Möglichkeit eines Software-Leasings.
Nein, unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen. Sie können mit dem Grundmodul beginnen und dann schrittweise die benötigten Module zukaufen.
In der Software sind verschiedene Schnittstellen integriert, über die Sie Ihre Abrechnungsdaten auf elektronischem Weg an den jeweiligen Dienstleister übertragen können.
Software-Umstieg leicht gemacht
Im laufenden Tagesgeschäft auf ein neues System umzustellen, erfordert sicher ein wenig Mut. Viel mehr aber auch nicht. Wir begleiten Sie bei dem Softwarewechsel und machen Ihnen den Umstieg leicht.