ACS-Heim

Größere Pflegeeinrichtungen erfordern eine klare Struktur und effiziente Verknüpfung aller Teilbereiche. Mit ACS-Heim stellen Sie sicher, dass all Ihre Prozesse softwareseitig optimal gesteuert werden. So erreichen Sie eine hohe Transparenz für alle Abläufe in Ihrem Unternehmen.

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Module

Produktbroschüre

Stammdaten

Effiziente und übersichtliche Erfassung aller relevanten Stammdaten. Verwalten Sie mit geringem Aufwand alle Daten der Bewohner, Belegungspläne und Kostenträger.

Wohnbereiche, Zimmer- und Bettenbelegung
Bewohner, Angehörige, Medikamente, Hilfsmittel
Sonstige Adressen der Bewohner (Ergotherapien, Fußpflegen, etc.)
Ärzte und Pflegepersonal
Kostenträger, Kassenannahmestellen, Konten
Terminverwaltung

Abrechnung

Dieses Modul unterstützt Sie beim Rechnungs- und Mahnwesen. Dank diverser Schnittstellen können Sie außerdem Ihre Rechnungsdaten auf elektronischem Weg an Ihre Dienstleister übermitteln.

Abrechnung unter Beachtung von Abwesenheiten, Taschengeld, Rentenbezügen
Datenträgeraustausch § 302 SGB V
Offene-Posten-Führung, Verwaltung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
SEPA-Lastschrifteinzug
Telefonkostenabrechnung anhand der Daten aus der Telefonanlage
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Auswertung

Behalten Sie den Überblick über Bewohner- und Umsatzstatistiken, unterstützen Sie Ihr Controlling und bewerten Sie so die Effizienz Ihrer Abläufe.

Umsatzstatistiken
Bewohnerlisten und -statistiken (z. B. Altersstruktur, Bettenauslastung)
Stammdatenlisten (z. B. Pflegekassen, Ärzte, Personal)
Pflegestatistik

Schriftverkehr

Nutzen Sie Vorlagen und Serienbriefe, um Standard-Prozesse zu automatisieren und konsistent abzuwickeln.

Erstellen von Serienbriefen unter Verwendung der erfassten Stammdaten
Archivierung des Schriftverkehrs
Verwendung von Vorlagen

Optionale Module

Dienstplan

Die Dienstplanung ist eine flexible Lösung, mit der Sie Ihre Personalressourcen übersichtlich und effektiv planen können. Die Überwachung der gesetzlichen Regelungen hilft Ihnen bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes.
Die gewünschten Arbeitszeiten und Lohnarten (z.B. Zuschläge) können Sie an die Lohnbuchhaltung übergeben.

flexible Erstellung der Dienstpläne für das Personal
lückenlose Dokumentation der Soll- und Ist- Pläne
Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen, wie die Einhaltung von Pausen- und Ruhezeiten
alle Eintragungen und Änderungen im Dienstplan zweifelsfrei nachvollziehbar
Unterteilung in Bereiche möglich
Abgleich des Personalbedarfs anhand der Pflegesatzverhandlung
Jahresübersicht für alle Mitarbeiter hinsichtlich Urlaubs-, Kranken-, Bereitschafts- und Freie Tage
hilfreiche Funktionen und Übersichten im Dienstplan-Controlling
flexible Ausdrucke des Dienstplans
Verwaltung von einrichtungsinternen Terminen (z. B. Dienstberatungen)

Pflegedokumentation

Mit der Pflegedokumentation erfassen Sie systematisch die für die individuelle Pflege notwendigen Informationen. ACS-Heim unterstützt Sie von der Planung bis zur Evaluation und sorgt für eine übersichtliche Verlaufsdarstellung.

Pflegemodell frei wählbar: Strukturmodell, ATL nach Juchli oder AEDL nach Krohwinkel
Auflistung der fälligen Kontrolltermine
Assessments und Protokolle
individuell konfigurierbarer Maßnahmenplan
Erstellung von Pflegeberichten
Wunddokumentation mit digitaler Wundvermessung
Verlaufsdokumentation (z.B. Erfassung von Vitalwerten, Injektionsplan, Ernährungsprotokoll)
automatisches Erstellen des Pflegeüberleitungsbogens
Überprüfung der Pflegedokumentation hinsichtlich Vollständigkeit und Aktualität
Auswertungen, wie Sturzstatistik

Strukturierte Informationssammlung

Indikatorengestützte Qualitätsprüfung

Tagesplan

Betreuungsplanung

Maßnahmeplan

Nachrichtensystem

ACS-Touch

Die praktische Softwarelösung, mit der sich die Pflegedaten zeitnah und unkompliziert dokumentieren lassen. Ihre Mitarbeiter können schnell auf alle relevanten Daten der Bewohner zugreifen.
Die Touch-Geräte werden im Pflegezimmer oder in den Gängen installiert - so sparen Sie Wegezeiten und der Gang ins Schwesternzimmer wird überflüssig.

Leistungen und Medikation
Ereignisse
Vitalwerte
Nahrung und Flüssigkeit
Miktion

Für diese Unternehmen geeignet

Stationäres Pflegeunternehmen

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Unternehmensnachfolge & Gründung

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich vor dem Kauf die Software testen?

Ja, Sie können die Software ohne Beschränkungen für 30 Tage auf unseren Demo-Servern kostenfrei testen.

Wie bekomme ich Hilfe bei Fragen, die während der täglichen Arbeit mit der Software entstehen?

Im Rahmen des Wartungsvertrages helfen Ihnen unsere Supportmitarbeiter während der Hotline-Zeiten gern weiter.

Wie lange dauert die Bearbeitung einer Hotline-Anfrage?

In der Regel rufen unsere Supportmitarbeiter noch am selben Tag zurück. Nur in Ausnahmefällen, z. B. in der Abrechnungswoche am Monatsanfang, kann es zu Verzögerungen kommen. Dann erfolgt der Rückruf aber spätestens am nächsten Werktag.

Ist im Lieferumfang eine Fernwartungssoftware enthalten?

Ja, eine Fernwartungssoftware wird Ihnen im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Ist eine Softwareschulung über die Fernwartung möglich?

Ja, um Anfahrtskosten zu sparen ist eine Schulung zu unserer Software über die Fernwartung möglich.

Auf welchen Betriebssystemen kann ich die Software installieren?

Eine direkte Installation ist ausschließlich unter Microsoft Windows (ab MS Windows 7) möglich. Sollten Sie andere Betriebssysteme wie z. B. Linux oder MacOS im Einsatz haben, können Sie die Software über unseren Cloud-Server betreiben.

Was kosten regelmäßige Updates?

Updates geben wir im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei an unsere Kunden weiter.

Welche Finanzierungsmöglichkeiten gibt es?

Neben dem klassischen Kauf auf Rechnung können Sie mit uns auch eine Ratenzahlung vereinbaren. Weiterhin gibt es die Möglichkeit eines Software-Leasings.

Muss ich beim Kauf der Software gleich alle Module, die ich später benötige, bestellen?

Nein, unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen. Sie können mit dem Grundmodul beginnen und dann schrittweise die benötigten Module zukaufen.

Welche Möglichkeiten bietet die Software im Zusammenspiel mit Abrechnungs- bzw. Finanzdienstleistern?

In der Software sind verschiedene Schnittstellen integriert, über die Sie Ihre Abrechnungsdaten auf elektronischem Weg an den jeweiligen Dienstleister übertragen können.

Software-Umstieg leicht gemacht

Im laufenden Tagesgeschäft auf ein neues System umzustellen, erfordert sicher ein wenig Mut. Viel mehr aber auch nicht. Wir begleiten Sie bei dem Softwarewechsel und machen Ihnen den Umstieg leicht.

Kontakt

Kontaktformular

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