pflegeleichtgemacht

ACS-Heim

Größere Pflegeeinrichtungen erfordern eine klare Struktur und effiziente Verknüpfung aller Teilbereiche. Mit ACS-Heim stellen Sie sicher, dass all Ihre Prozesse softwareseitig optimal gesteuert werden. So erreichen Sie eine hohe Transparenz für alle Abläufe in Ihrem Unternehmen.

Module

Stammdaten

Effiziente und übersichtliche Erfassung aller relevanten Stammdaten. Verwalten Sie mit geringem Aufwand alle Daten der Patienten, Belegungspläne und Kostenträger.
  • Wohnbereiche, Zimmer- und Bettenbelegung
  • Bewohner, Angehörige, Ärzte, Medikamente, Pflegepersonal, Hilfsmittel
  • Kostenträger, Kassenannahmestellen, Konten
  • Terminverwaltung
Abrechnung

Dieses Modul unterstützt Sie beim Rechnungs- und Mahnwesen. Dank diverser Schnittstellen können Sie außerdem Ihre Rechnungsdaten auf elektronischem Weg zu Ihrem Dienstleister übermitteln.
  • Abrechnung unter Beachtung von Abwesenheiten, Taschengeld, Rentenbezügen
  • Einzel- und Sammelrechnungen
  • Datenträgeraustausch nach § 302 SGB V
  • Offene-Posten-Führung, Verwaltung von Zahlungseingängen
  • Mahnwesen
  • Telefonkostenabrechnung anhand den Daten aus der Telefonanlage
Auswertung

Behalten Sie den Überblick über Bewohner- und Umsatzstatistiken, unterstützen Sie Ihr Controlling und bewerten Sie so die Effizienz Ihrer Abläufe.
  • Umsatzstatistiken
  • Bewohnerstatistiken (z. B. Aufnahmegründe, Altersstruktur, Bettenauslastung)
  • Bewohnerlisten (z. B. Stammdatenblatt, Pflegestufen)
  • Stammdatenlisten (z. B. Pflegekassen, Ärzte, Personal)

Optionale Module

ACS-Touch

Die praktische Softwarelösung, um die Pflegedokumentation Ihrer Bewohner einfach und komfortabel direkt vor Ort zu erfassen.
  • Bequem und einfach dokumentieren: Im Bewohnerzimmer, in den Gängen der Wohnbereiche, in den Aufenthaltsräumen, wo immer Sie die Pflege erbringen.
  • Leistungen und Medikation
  • Ereignisse
  • Vitalwerte
  • Nahrung und Flüssigkeit
  • Miktion
Dienstplan

Organisieren Sie die Dienst- und Ressourcenplanung Ihrer Mitarbeiter effektiv und in wenigen Schritten. 
  • frei definierbare Schichten mit variabler Farbgestaltung
  • Personal frei in Bereiche einteilbar
  • Soll-Ist-Überwachung
Pflegedokumentation

Das Modul zur einfachen Planung und Dokumentation aller pflegerelevanten Prozesse, Durchführung der Wunddokumentation und Erstellung von Berichten.
Schriftverkehr

Nutzen Sie Vorlagen und Serienbriefe, um Standard-Prozesse zu automatisieren und konsistent abzuwickeln. 
  • Erstellen von Serienbriefen unter Verwendung der erfassten Stammdaten
  • Archivierung des Schriftverkehrs
  • Verwendung von Vorlagen

Für diese Unternehmen geeignet

Stationäres Pflegeunternehmen

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Unternehmensnachfolge & Gründung

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich vor dem Kauf die Software testen?

Ja, Sie können die Software ohne Beschränkungen für 30 Tage auf unseren Demo-Servern kostenfrei testen.

Wie bekomme ich Hilfe bei Fragen, die während der täglichen Arbeit mit der Software entstehen?

Im Rahmen des Wartungsvertrages helfen Ihnen unsere Supportmitarbeiter während der Hotline-Zeiten gern weiter.

Wie lange dauert die Bearbeitung einer Hotline-Anfrage?

In der Regel rufen unsere Supportmitarbeiter noch am selben Tag zurück. Nur in Ausnahmefällen, z. B. in der Abrechnungswoche am Monatsanfang, kann es zu Verzögerungen kommen. Dann erfolgt der Rückruf aber spätestens am nächsten Werktag.

Ist im Lieferumfang eine Fernwartungssoftware enthalten?

Ja, eine Fernwartungssoftware wird Ihnen im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Ist eine Softwareschulung über die Fernwartung möglich?

Ja, um Anfahrtskosten zu sparen ist eine Schulung zu unserer Software über die Fernwartung möglich.

Auf welchen Betriebssystemen kann ich die Software installieren?

Eine direkte Installation ist ausschließlich unter Microsoft Windows (ab MS Windows 7) möglich. Sollten Sie andere Betriebssysteme wie z. B. Linux oder MacOS im Einsatz haben, können Sie die Software über unseren Cloud-Server betreiben.

Was kosten regelmäßige Updates?

Updates geben wir im Rahmen des Wartungsvertrages kostenfrei an unsere Kunden weiter.

Welche Finanzierungsmöglichkeiten gibt es?

Neben dem klassischen Kauf auf Rechnung können Sie mit uns auch eine Ratenzahlung vereinbaren. Weiterhin gibt es die Möglichkeit eines Software-Leasings.

Muss ich beim Kauf der Software gleich alle Module, die ich später benötige, bestellen?

Nein, unsere Software wächst mit Ihren Anforderungen. Sie können mit dem Grundmodul beginnen und dann schrittweise die benötigten Module zukaufen.

Welche Möglichkeiten bietet die Software im Zusammenspiel mit Abrechnungs- bzw. Finanzdienstleistern?

In der Software sind verschiedene Schnittstellen integriert, über die Sie Ihre Abrechnungsdaten auf elektronischem Weg an den jeweiligen Dienstleister übertragen können.

Software-Umstieg leicht gemacht

Im laufenden Tagesgeschäft auf ein neues System umzustellen, erfordert sicher ein wenig Mut. Viel mehr aber auch nicht. Wir begleiten Sie bei dem Softwarewechsel und machen Ihnen den Umstieg leicht.

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